EVC Telescope Mobil Uygulama Gizlilik Politikası

Tanımlar

Hizmet sağlayıcı: EVC Telescope Hizmetlerini işleten ve kişisel verileri yalnızca Tüketici adına ve Tüketici’nin yazılı talimatları doğrultusunda işleyen, görevlendirme verilerinin Tüketici tarafından tanımlandığı şekilde teslim edilmesini sağlayan tüzel kişidir.

Tüketici: Görevlendirme verilerinin işlenme amaçlarını ve araçlarını belirleyen ve EVC Telescope Hizmetleri aracılığıyla işlenen kişisel veriler bakımından Veri Sorumlusu olarak hareket eden tüzel kişidir.

Temsilci (Ajan): Tüketici tarafından tanımlanan görevlendirmeleri EVC Telescope Mobil Uygulaması aracılığıyla yürütmeye yetkili ve bu görevlendirmeler sırasında Tüketici’nin yetkisi altında hareket eden bireydir.

Hizmet sözleşmesi: Hizmet Sağlayıcı ile Tüketici arasındaki, hizmet kapsamını tanımlayan ve kişisel verilerin işlenmesine ilişkin Tüketici talimatlarını içeren bağlayıcı sözleşmedir; rol dağılımı, saklama, güvenlik ve veri sahiplerinin haklarının yönetimi gibi hususlar da bu kapsamda düzenlenir.

Veri toplama: Tüketici tarafından tanımlanan görevlendirmelerin yürütülmesi sırasında, Tüketici tarafından yetkilendirilmiş bir Temsilci aracılığıyla görevlendirme verilerinin EVC Telescope Hizmetleri üzerinden gönderilmesi ve bu verilerin yalnızca Tüketici adına ve Tüketici’nin yazılı talimatları doğrultusunda Hizmet Sağlayıcı tarafından işlenmesidir.

EVC Telescope Hizmetleri: Hizmet Sağlayıcı tarafından işletilen ve Tüketici tarafından tanımlanan görevlendirmelerin yürütülmesini sağlayan teknik platformdur. Platform, görevlendirme verilerini Tüketici adına ve yazılı talimatlar doğrultusunda işler; bu işleme, sözleşmenin yerine getirilmesi ve platform bütünlüğü ile güvenliğinin sağlanması için gereklidir.

Görevlendirme verisi: Tüketici tarafından tanımlanan, talep edilen ve onaylanan bir görevlendirmenin yürütülmesi sırasında üretilen veya gönderilen her türlü veri, kişisel veri dahil olmak üzere, yalnızca Tüketici adına Hizmet Sağlayıcı tarafından işlenir.

Veri kaynağı: Tüketici tarafından tanımlanan bir görevlendirmenin yürütülmesi sırasında verinin temin edildiği herhangi bir kişi veya kurumdur. Bu veriler kişisel veri içeriyorsa, Tüketici Veri Sorumlusu olarak uygun hukuki dayanağın varlığını sağlamak ve veri sahiplerine gerekli bilgilendirmeleri yerine getirmekle sorumludur.

İşlenen Veriler

EVC Telescope Mobil Uygulaması iki çeşit veri işler:

• Temsilciye Ait Kişisel Veriler (Kullanıcı Hesap Verileri)

Kayıt ve kimlik doğrulama amaçlı toplanan kişisel veriler şunlardır:

• Ad ve soyad
  • E-posta adresi
  • Telefon numarası

Bu veriler, yalnızca şu amaçlarla EVC Telescope Hizmetleri altyapısına iletilir ve saklanır:

• Kullanıcı kaydı
  • Kimlik doğrulama
  • Hizmet sürekliliği
  • Hizmete ilişkin operasyonel iletişim

Bu iletişimler, e-posta veya SMS yoluyla gönderilen hizmet bildirimlerini içerebilir.

Hizmet Sağlayıcı, bu verileri profil oluşturma, reklam, operasyonel gerekliliğin ötesinde analiz veya bağımsız ticari amaçlarla kullanmaz.

Not: Tam ad, telefon ve e-posta gibi bazı kişisel veriler operasyonel amaçlarla Tüketici tarafından sağlanır ve Tüketici’nin yetkisi altında yönetilir.

• Görevlendirme Verisi

Görevlendirme Verisi, Temsilci tarafından Tüketici tarafından tanımlanan ve başlatılan görevlendirmelerin yürütülmesi sırasında toplanan bilgileri içerir.

Görevlendirme Verisi şunları içerebilir:

• Fotoğraflar
  • Video kayıtları
  • Ses kayıtları
  • Konum verisi
  • Manuel olarak girilen yapılandırılmış veriler
  • Zaman damgası meta verisi

Her veri birimi, izlenebilirlik, doğrulama ve hesap verebilirlik amacıyla otomatik olarak zaman damgası ile ilişkilendirilir.

Görevlendirme Verisi, yalnızca ilgili görevlendirmeyi başlatan Tüketici’ye teslim edilmek üzere EVC Telescope Hizmetleri’ne iletilir.

Hizmet Sağlayıcı, Görevlendirme Verisi’ni bağımsız amaçlarla kullanmaz; yalnızca:

• Güvenli iletim
  • Geçici saklama
  • Teslim
  • Teknik bütünlük ve sistem güvenliği

amaçları doğrultusunda işler. Hizmet Sağlayıcı, Görevlendirme Verisi üzerinde herhangi bir mülkiyet veya hak talebinde bulunmaz. Sözleşmede açıkça kararlaştırılmadıkça bağımsız analitik, ticari veya davranışsal işleme yapılmaz.

Cihaz Düzeyinde Veri Erişimi

Mobil Uygulama aşağıdaki kaynaklara erişim talep edebilir:

• Kamera
• Mikrofon
• Dosya sistemi (sınırlı ve kullanıcı tetikli)
• Konum servisleri

Bu erişim:

• Mobil işletim sistemi izin mekanizması ile yönetilir
• Açık kullanıcı eylemi gerektirir
• Yalnızca görevlendirme yürütülmesi sırasında başlatılır
• Gizlice yapılmaz
• Kullanıcı etkileşimi olmadan arka planda aktive edilmez

Atama yürütülmesi sırasında geçici yerel dosyalar oluşturulabilir. Bu dosyalar sonraki işlemlerde silinir veya yeniden kullanılır ve operasyonel gerekliliğin ötesinde saklanmaz.

Hesap etkinleştirilmeden önce Temsilci, bu Gizlilik Politikasını gözden geçirip açıkça kabul etmekle yükümlüdür. Kabul edilmeden veri iletimi gerçekleşmez.

Paylaşım

Yukarıda belirtilen veriler, görevlendirmenin yürütülmesi çerçevesinde, kullanıcı tarafından başlatılan ve açıkça onaylanan eylemlerle, Temsilci cihazına yüklü diğer uygulamalarla paylaşılabilir. Veri dolaşımı, ifşa ve kullanımından doğacak tüm sorumluluk, paylaşım yöntemi ne olursa olsun Temsilci ve Tüketici’ye aittir. EVC Telescope Mobil Uygulaması, Tüketici tarafından belirlenen görevlendirme tanımlarının ötesinde veri iletimi veya gönderimi yapmaz.

Görevlendirme Verisi aşağıdaki yollarla paylaşılabilir:

• Görevlendirme Bazlı Paylaşım

Tüketici tarafından tanımlanan bazı görevlendirmeler, Temsilci’nin Görevlendirme Verilerini mobil işletim sisteminin yerel paylaşım mekanizmalarını kullanarak paylaşmasını sağlayan işlevler içerebilir (“Veri Paylaş” özelliği).

Bu işlev etkinleştirildiğinde:

• Paylaşımın görevlendirme yürütülmesi kapsamında izinli veya gerekli olduğu Tüketici tarafından belirlenir.
• Temsilci, üçüncü taraf uygulamayı veya alıcıyı bağımsız olarak seçer.
• Hizmet Sağlayıcı, Temsilci’nin seçtiği alıcıyı önceden belirlemez, kontrol etmez veya kısıtlamaz.

İşletim sistemi düzeyindeki paylaşım, veri seçilen üçüncü taraf uygulamaya verildikten sonra EVC Telescope Hizmetleri altyapısının kontrolü dışında gerçekleşir.

Hizmet Sağlayıcı, üçüncü taraf uygulamaların sonraki işlemlerini erişmez, izlemez veya kontrol etmez.

Tüketici, görevlendirme tasarımının ilgili hukuki gerekliliklere uygunluğunu sağlamakla sorumludur. Temsilci, cihaz düzeyindeki paylaşımda alıcı seçimiyle sorumludur.

• Kullanıcı Kontrollü Kopyalama ve Cihaz Düzeyinde İfşa

Görevlendirme yürütülmesi sırasında bazı veriler (medya dosyaları dahil) geçici olarak Temsilci cihazında saklanabilir.

Cihaz yapılandırması ve işletim sistemi davranışına bağlı olarak bu veriler:

• Cihazın medya galerisine yansıyabilir
• İlgili izinlere sahip diğer uygulamalarca erişilebilir
• Cihaz düzeyinde yedekleme veya senkronizasyon hizmetlerine tabi olabilir
• Temsilci tarafından kopyalanabilir, yakalanabilir veya yeniden üretilebilir (örn. ekran görüntüleri veya ekran kayıtları)

Bu işlemler cihaz ve işletim sistemi düzeyinde gerçekleşir ve EVC Telescope Hizmetleri tarafından başlatılmaz veya kontrol edilmez.

Her iki durumda da Hizmet Sağlayıcı sonraki işlemleri kontrol etmez veya izlemez. Görevlendirme düzeyindeki paylaşım sorumluluğu Tüketici’ye, cihaz düzeyindeki paylaşım sorumluluğu Temsilci’ye aittir.

Veri Saklama

Kişisel veriler, yalnızca toplandığı amaçları yerine getirmek için gerekli olduğu sürece saklanır; bunlar görevlendirme yürütme, Hizmet Sözleşmesine uyum ve hukuki iddiaların kurulması, kullanılması veya savunulması gibi amaçları içerir.

Görevlendirme Verisi, ilgili Hizmet Sözleşmesinde belirtilen süre boyunca saklanır; operasyonel ihtiyaçlar ve yasal zamanaşımı süreleri dikkate alınır. Veriler yalnızca operasyonel, sözleşmesel ve hukuki amaçlarla gerekli olduğu sürece tutulur.

Temsilcileri temsil eden Kurumsal Varlık kayıtları, hesap silme sırasında devre dışı bırakılır. Bu kayıtlar operasyonel süreklilik, hukuki uyumluluk veya sözleşmesel yükümlülükler için tutulabilir; güncellemelerden Tüketici sorumludur.

Saklama süresi sona erdiğinde, kişisel veriler silinir veya anonimleştirilir; aksi yasal gereklilik, hukuki bekletme veya hukuki iddiaların kullanılması veya savunulması için devam eden gereklilik olmadıkça.

Temsilci Hesap Oluşturma

Uygulama ilk kez başlatıldığında, kullanıcı Tüketici tarafından sağlanan geçerli bir davet kodu girmekle yükümlüdür. Kullanıcının kimliğini doğrulamak ve platforma yetkili erişimi sağlamak için davete bağlı iletişim bilgilerinden (örn. telefon, e-posta veya diğer elektronik iletişim kanalları) tek kullanımlık bir doğrulama kodu iletilir. Kullanıcı bu kodu girerek devam eder.

Başarılı doğrulamanın ardından, kullanıcı uygulama içi gösterim amacıyla ad ve soyad bilgisini sağlayabilir (örn. ana ekran rozeti).

Ayrıca, görevlendirme teslimi, iletişim ve iş kayıtları için gereken operasyonel kişisel veriler (ad, soyad, telefon, e-posta ve benzeri tanımlayıcılar) Tüketici tarafından sağlanır. Platform, bu bilgileri yalnızca kimlik doğrulama, erişim kontrolü, hesap yönetimi, sistem güvenliği ve dolandırıcılığı önleme amaçlarıyla işler. Bu operasyonel verilerin sahipliği, doğruluğu ve güncellenmesi Tüketici sorumluluğundadır.

Temsilci hesabı oluşturarak ve kullanarak, Temsilci operasyonel amaçlarla gereken kişisel verilerin Tüketici tarafından sağlandığını ve Tüketici yetkisi altında yönetildiğini kabul eder.

Görevlendirme Verisi

EVC Telescope Mobil Uygulaması aracılığıyla üretilen Görevlendirme Verisi, Tüketici için yürütülen görevlendirmelerle bağlantılı olarak işlenir. Bu veriler Temsilci’nin kişisel profil verilerinin bir parçası olarak tutulmaz; ilgili Hizmet Sözleşmesi ve bu Politikada açıklanan saklama ilkeleri doğrultusunda işlenir.

Temsilci Hesap Silme

Bir Temsilci hesabının silinmesini talep ettiğinde:

• Aktif işler hesap kalıcı olarak devre dışı bırakılır.
• Tüm kimlik doğrulama bilgileri ve cihazdaki veriler temizlenir.
• Temsilciyi içsel olarak temsil eden Kurumsal Varlık da devre dışı bırakılır; Tüketici, Kurumsal Varlık kaydında saklanan kişisel verilerin güncellenmesi veya korunmasından sorumludur.
• Temsilci tarafından üretilen Görevlendirme Verisi, Tüketici’ye aittir ve yalnızca Tüketici yetkisi altında saklanabilir veya güncellenebilir.

Gelecekteki erişimler, davet kodunun yeniden doğrulanması ve yeni kimlik bilgileri oluşturulması dahil olmak üzere yeni yetkilendirme ve doğrulama gerektirir.

Not: Hesaptaki kişisel veriler başlangıçta Tüketici tarafından sağlanmış olup Tüketici yetkisi altında yönetilmektedir.